不止实验室周报 5w:晚间不工作与难度降级

2018-11-27 星期二

到周末恍然发现,从8月底来北京之后养成了一个坏思维习惯——把工作带回家,最近两周都在一点左右睡觉,白天专注力和思考力已然很差,有效产出了了无几。

不正常的作息导致白天根本无法有效工作,如果无法在上班时间有效做事,那么一切目标都无法实现。

每次陷入「先知错误」的误区,想当然高估自己的体力和意志力,总以为把工作放到晚上就能做完、回到家一定还能再处理一些、周末把积压的工作全梳理清楚,殊不知晚上、卧室、周末是我最不想工作的时间,效率最底下的时候,哪次不是啥也没做熬到很晚。晚上本是耗尽一天体力的终点,为什么还要把重要的工作放在这个时间段,不得不强打起精神和自己互搏,很多事情最后不了了之。

把手里的工作当做创业,我当然可以投入全部时间去推进它,但是要确保效率,不然就是浪费生命。我总是高估了在晚上、周末的行动力,低估了正常休息为白天带来的高产能。

不停工作并不会一定有理想回报,健康的工作和生活节奏提供高产能、高产出。如果八点准时结束工作,然后去运动一小时,进入自我恢复状态,写完日报洗漱睡觉。当然这是如果,我可没有信心立马实现这个状态,需要时间养成习惯,需要调整作息状态在白天逐渐提升效率,才有可能晚上不用工作。

但事实是,从长期拖延来看,我所负责的工作没什么是必须要当天完成的,拖延了这么久也不见业绩增长,反而是偶尔喝茶提神之后火力全开用半个小时就快速搞清楚一个难题。粗略估计晚上有效工作时间从没超过半小时。时间都花在各种自我对抗上,十点回到家刷抖音、看动漫来休息为疲惫身躯找不工作的借口,直到11点才回过神原来我还有工作要做,担心睡得太晚,工作草草收场写个日报就去洗澡睡觉。本质上来说,把工作带回家这个决策完全不明智,或者说把任何工作都带回家强制自己完成是错误的。

为什么我会总以为晚上工作更有效呢?是因为白天难以专注,只能晚上来补。我还有一个潜在担心,如果我晚上不再继续工作,那么我的业绩可能就会掉下来,只要我多少做点事情,至少对得起良心。

但是,业绩提升真的需要把除了睡觉时间都搭进去吗?肯定不是,但这不能作为不努力的理由。

晚上真的无法工作吗?晚上的工作并不是全部无效,得看场景和方法。从我的经验看,与人讨论就是有效的方式,独自专注做事需要非常大的自制力,可这时自制力资源早已耗空。从工作IPO系统出发,我在晚上适合做输入型工作,而不适合做消耗大量大脑能量的处理和输出工作。

上次回深圳韬哥问了我一个问题:「如果你最好的状态是5,你怎么才能达?」

我想状态5其实跟进入心流状态类似,至少会跟「睡眠、体力、工作难度/意义、环境安静程度」有关。

回头看看一天的工作节奏,安排非常零碎,早上例会后梳理待办事项,处理一会儿工作,上洗手间,和同事讨论,处理一个临时发过来的工作,处理客户问题,到了中午;休息两小时,处理一点早上计划的工作,然后又是和同事讨论,处理一个临时发过来的工作,处理客户问题,面试,就到了六点,这一天就这样到头了,我更像是「客服+人力+运营」,前两者占用了我不少精力和时间。

当我用日历规划一天从早到晚的事情,发现能够做事的时间并不多,大块时间轻松就能塞满。等到了晚上回头看日历,10件事多数只专注做了一两件。

目前我应该关注和提升的工作指标是「每日任务完成率」,如果连自己设定的目标都达不成,那还能做什么?目前的每天任务完成率大概是10%,或者说无法有效测量。

那么影响「每日任务完成率」的要素有哪些呢?

每日任务完成率=今日完成工作数/今日任务数

提高完成率的第一个办法是减少当日任务数,每天早上计划做5件事,到了下午却增加到14件,我是无论如何也想不到办法把这14件事全做完,留出时间做原计划的5件事。做减法的第一步是把事情交给别人来做,第二步是把杂事合并集中起来做,第三步是直接扔掉不用做的事,第四步是拒绝本不用自己做的事。

其次是提升完成任务的能力,如何提升?回到前面的讨论,先从身体入手睡足觉,保持运动,吃得健康点,这是基础。

接着是降低任务的难度,任务太难太耗费能量,如果每天都做超过自己正常水平的工作,只会把自己逼死。如何定义难度?所需时间+熟练程度+知识水平,熟练程度是指程序性知识,知识水平是陈述性知识和策略性知识,简而言之,越需要调用大量知识的任务越难。敏捷开发里用斐波那契数列1 3 5 7定义难度,用明显刻度来区别各个难度等级:

  • 难度1:不需要费脑就能做完的简单任务,比如打印文件、回复某个功能如何操作
  • 难度3:需要稍微动动脑子、调用经验和技巧、需要专注和深度思考、大概需要花25到60分钟时间、在经验范围之内的复杂任务,比如和客户沟通合作
  • 难度5:挑战大,需要新知识,需要与人持续协同、需要拆解的简单项目,需要2-7天时间,,比如写文章,短期推广
  • 难度7:持续一周以上、对外、带来较大增长的复杂项目,,比如双十二营销推广活动的筹备和上线

正常来说,我每周要完成的事情难度7最多一件,难度5最多3个,难度3每天可以有4-5件,难度1可以有4-5件,把难度5、7拆解为多个1 3,这样才有可能保证完成难度1 3的任务提升完成率。

那么如何把难度从5 7降低到1 3呢?

举个列子,策划双十二营销活动是难度7,制作营销活动sop是5,整理个人提升类课程表是难度3,后台设置某个课程展示是难度1,这里难度系数降低指的是掌控感的高低,越复杂的工作需要越多的知识来掌控。

对任务难度明确定义、拆解、把对自己是高难度对别人是低难度的事情交给对方来做,可以有效降低难度。

接下来的调整,至少不能再这样无节制地消耗自己。时间来不及继续写了,写放下要求自己晚上继续工作的要求,明确定义任务难度并实现难度降级。

除了以上,我发现了一个影响效率的关键因素——团队管理,继续探索。

不止实验室周报 4w:打破自我的标签

2018-11-18 星期日

只有飞机途中和周末才是能独处阅读的好时光,本周继续读《伯恩斯新情绪疗法2》,了解到很多情绪认知的工具,本质上都是引导自己认识到非理性的认知扭曲,然后用理性思维调整态度和行为。

写了一周的《情绪日志》,焦虑测量结果从54分降到24分,从最严重的极度焦虑改善到第二级中度焦虑,确实没有上周那么紧张焦虑甚至恐惧,效果远超预期。幸运的是,在App Store介绍意外找到了完全按照伯恩斯认知行为疗法设计的App——Moodnotes,情绪记录分析、统计情绪变化和高频认知扭曲,都比电脑表格方便,以后以它作为情绪记录的主要工具,不过伯恩斯还提供了针对各种认知扭曲的方法,可以结合实际情况来用。

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不止实验室周报 3w:把情绪熨平

2018-11-11 星期日

181104-1110

焦虑一直环绕着我,10月多个事项搁置拖延,如何推进工作才能获得预期成果?令人痛苦难眠.

无数个念头,尝试多个办法,一转眼11月已过去一周,最严重的问题是为什么别人的「猴子」都往我身上跳。晚上计划四件事,从第二天早上10点开始,身上的「猴子」能多达14件,大脑CPU实在扛不住只能瘫痪,做些无关痛痒轻松胜任的事。

机缘巧合找到《伯恩斯新情绪疗法》,立马下单开读。有预感这本书能为我带来深远的改变,从焦虑、拖延、恐惧等负面情绪的内耗中脱离出来。

至此,【工作IPO系统】集满了影响工作成果的关键要素:情绪、知识、能力、态度、精力、环境。

而情绪是此前忽视的重要一环,实际上是最短的「短板」,让工作这个大木桶水量的存储一直处在低水平。

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不止实验室周报 2W:从零开始搭建工作IPO系统

2018-11-04 星期日

181028-181103

本周依然没有读什么书,因为对自己的超低效率深恶痛绝,趁午休时间看了《吃掉那只青蛙》和张永锡《每天最重要的3件事》,大概梳理出了一套自我管理系统,我把它命名为「工作IPO系统」,以input和output为核心搭建一套完整的工作任务体系,让事情越来越有效率。

原本打算把刘润的《5分钟商学院》买了学习,但一直没买,趁周末直接购买了,对任何能快速补充知识能力短板的内容,为知识付费是性价比最高的投资。

下周主要以刷《5分钟商学院》为主,确保每一个有启发的知识点都记录成「子弹笔记」。

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不止实验室周报 1W:不要用做加法或减法来寻求改变

2018-10-29 星期一

181021-181027

独居北京,每天十点左右回到酒店,毫无学习热情,这周没有新的学习,仅仅是买了一本时间管理书和写作应用教程。

《吃掉一只青蛙》:把时间花在最重要难办的事情上,实际上即便知道什么是最重要的事情,也依然会拖延,但我还是不知道问题在哪里。

《少数派ulysses教程》:买了一个月版本使用,简单查看教程后并无收获,好应用得结合目的和场景,否则毫无作用。

但是不学习又不行,目前工作需要补充新的能力,革新思维和方法,包括项目管理、商务谈判、团队管理,否则一直陷入到琐碎奔命的状态,浪费生命。不是争取晚上用半小时来学习,而是明确问题是什么,用问题驱动学习和探索。

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我的人生主祷文

2018-10-19 星期五

相比技能智识的发展,建立自己的人生原则重要太多,没有方向也就没有决策的准绳,没有原则、随心所欲,现实也只会给你一个随机答案。

我把人生原则在【尼布尔祷文】基础上改造成了自己的【人生主祷文】。这个主祷文是每日清晨会朗读默念的小文,也是时刻提醒自己的人生准绳。不是我信仰上帝,而是我把世界运行的真理原则当做上帝。

平静之心、勇气之心、智慧之心,以及我的人生使命和处世原则都在其中,我会努力践行并从中习得智慧和勇气。

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深度学习力(八):拯救健忘村

2018-10-19 星期五

曾经有个宁静的小村庄叫马贡多,一场奇怪的瘟疫让村民都患上了失忆症。他们先是失去童年往事的回忆,然后忘记各种事物的名称、用途以及别人的身份。银匠布恩地亚经常使用铁砧,但却想不起这个东西叫什么。他惊恐万状,于是发疯似地给家里每样东西贴上标签:桌、钟、墙、床、锅、牛、山羊、香蕉……可是,即使用标签记起了东西的名称,也想不起它的用途。

这个故事来自于马尔克斯的《百年孤独》,除了喝下神奇的药水,还有什么办法能让马尔贡多的村民恢复正常的记忆能力?

记忆可以分为工作记忆和长期记忆,长期记忆是一个储存你关于世界各种知识的巨大仓库,工作记忆则是一个临时处理各种「食材」的厨房。马贡多村民不仅失去了从小积累的长期记忆,还丢掉了把信息转化为长时记忆的工作记忆能力,他们像刚来到这个世界,和失去思考能力没什么区别。帮村民们找回记忆力,记住身边的事物,先从训练工作记忆开始。

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深度学习力(七):我们赖以生存的记忆

2018-08-04 星期六

试着回忆一下你进入大学的第一天。你会记起那天的什么情景呢?你是如何回想起这些情景的?如果你什么也回想不起来,又是什么原因呢?当你试图回忆时大脑到底发生了什么,是什么原因使得一些信息能够被回忆起来而另一些信息却难以回忆?

记忆是我们思考的首要资源,一个人看起来在思考,其实大多数时间他只是在进行记忆检索。遇到问题时,你会先在记忆中搜索解决方法,如果找到一种,你往往就会立刻使用它,这样做很省事,而且大部分情况下还能奏效。

人们利用记忆来解决问题的次数比你预期的要多得多。世界上最好的象棋选手之间的差距其实并不是他们思考能力的差异或者是否能走出一着妙棋,而是他们熟悉的棋谱的多少。

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深度学习力(六):学到什么程度才算是学会

2018-08-04 星期六

当我们学习一项新技能时,比如编程或者产品设计,学到什么程度才算是学会?从入门到精通要经历哪些阶段?每个阶段需要付出什么努力才能晋级?

那什么是没学会呢?把概念术语背下来绝对称不上是学会,抛开书本解决问题却一头乱麻绝不是学会,点评他人头头是道也未必是真正学会。

检验学会与否,布鲁姆教育目标分类法是一个好方法。

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深度学习力(五):新年计划?你可能定了一个假目标

2018-08-04 星期六

每到新年我都会特别兴奋地构思新年计划,比如读100本书,写50篇文章,每月读本经典好书并写笔记……一年年过去,最后达成的目标寥寥无几。

为什么定下的目标这么难实现?是目标定错了,还是实现目标的能力不够?有没有可能是在一开始就定错了目标。人们常说好的开始等于成功的一半,那么,什么才是制定学习目标的正确姿势呢?

还是学生的时候,刚开学我总会先做一个计划,规划新学期的学习任务,要做完多少本习题集,考到什么分数,读多少本书,但计划往往不了了之。爱定目标又无法实现让人太惭愧,就像在莫比乌斯带上奔跑,永远无法从计划到放弃的循环中解脱出来。

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