181028-181103

本周依然没有读什么书,因为对自己的超低效率深恶痛绝,趁午休时间看了《吃掉那只青蛙》和张永锡《每天最重要的3件事》,大概梳理出了一套自我管理系统,我把它命名为「工作IPO系统」,以input和output为核心搭建一套完整的工作任务体系,让事情越来越有效率。

原本打算把刘润的《5分钟商学院》买了学习,但一直没买,趁周末直接购买了,对任何能快速补充知识能力短板的内容,为知识付费是性价比最高的投资。

下周主要以刷《5分钟商学院》为主,确保每一个有启发的知识点都记录成「子弹笔记」。

本周主要专注在思考如何提升效率和产出上,重点做了几个尝试:

  1. 以石墨表格为核心,把11月目标和日常需要跟进的项目做成sop,对各种工作事项的把控感增强了非常多,要是早些能这样做,也许现在就不会这么拖延和被动了。

  2. 把Things的标签改成了:牛、汉堡、青蛙、独角兽、番茄

  • 牛:重要、有挑战、需要拆解、让自己变得更牛的事情,每天不超过三件
  • 汉堡:集中时间解决的杂事,一般是2个青蛙事项
  • 青蛙:杂事、待办事项、需要协作、不解决心理烦躁的事情
  • 独角兽:交办、授权给他人、让别人更好、没必要自己做的事情
  • 番茄:25分钟
  1. 受《每天最重要的3件事启发》,开始搭建「工作IPO系统」:
  • input(收件夹系统)
    • 来源:微信、邮件、企业微信、笔记本、手机
    • 核心工具:Things-收集所有维度一切待办事项,把大脑彻底放空
  • Process(任务处理系统,待完善)
  • output(行动提示系统)
    • 项目管理Project:石墨项目进度表格
    • 任务管理Task:things、Worktile任务看板
    • 行动清单Actionlist:things、Worktile任务看板
    • 日程管理Schedule:Worktile日历
    • 参考资料Reference:印象笔记
    • 核心工具:石墨文档,先把各个项目的sop建立起来,颗粒度拆解到足够可执行

IPO的核心问题是如何打通企业微信、 things、Worktile、石墨、成果闭环。换一个更讨巧的问题,先加强哪一种工具的掌握,会对公司的帮助最大?那一定是石墨文档,把所有项目拆解得足够细碎,同时让其他人都知道什么时间该做什么。因此,我现在的核心工具就是两个:

  • input:Things
  • output:石墨文档,用石墨文档的表格和文档推送整体项目的开展,worktile启动可以稍后,先把石墨文档用顺畅了再说。
  1. 趁双十一折扣入手了Bose降噪耳机,打造一个足够安静的思考环境,减少现在开放式办公环境的剧烈干扰。
  2. 同事到了转正期但被延迟,跟自己有关系,我并未担负起常规工作sop建立的责任,也未为其制定明确的OKR或者KPI,导致一切努力都不可衡量。亡羊补牢,先为其定下11月的OKR,帮助他这个月取得预期成果。
  3. 每日既要做待办清单,也要写每日不做清单。
  4. 不要等着领导来跟你确认、关怀你,而是要有自己的节奏,赋予领导知情权,做好向上管理太重要了,要主动尽可能详细地汇报工作进展,本周开始每天给COO企业微信直接发送整体项目汇报,提高信息同步效率。
  5. 任何一个工具都是有学习成本的,重塑神经元网络需要时间,不要轻易放弃一个工具,工具赋予的价值和人类学习一样,有一个增长临界点,为其持续输入信息和反复整理调试,一定能为自己赋能。
  6. 所有知识输入的输出第一载体都是卡片、子弹笔记,绝不是直指文章。
  7. 当我不再犹豫,或者不把自我得失放在最前面的时候,没有了犹豫也就没有了焦虑

  1. 人是多么短视,真正做到回报后置太难,难到必须自己哄自己。那么什么才是远见和格局开阔?
  2. 如何集合小团队做成大事情?你能否搭一套高速公路系统,让成员开着跑车跑起来。
  3. 年底了,今年的目标快要实现了吗?一直在逼近,但并未实现,也许把几个头大的问题想清楚就能自我满意了。

  1. 搭建「知识IPO系统」,深化石墨表格sop拆解和协作,让团队成员跑起来
  2. 刷完《五分钟商学院》并做子弹笔记